Instruções para Reserva de Veículos Oficiais

Procedimentos para Solicitação de Transporte (para outras cidades):

  • Pré-reserva junto ao Setor de Transporte (com Erika ou Marcelo - por e-mail: ou por meio do ramal 6175 ou 5924);
  • Preenchimento do Formulário "Requisição de Transportes" (versão atualizada no item "Formulários");
  • Entrega ao Departamento de duas vias da Requisição de Transportes assinada e devidamente justificada, com 09 dias úteis de antecedência da realização da viagem, para coleta das assinaturas das chefias imediata e superior.

 

Procedimentos para Solicitação de Transporte (Sorocaba e cidades vizinhas):

  • Pré-reserva junto ao Setor de Transporte (Erika ou Marcelo - por e-mail: ou através do ramal 6175 ou 5924);
  • Preenchimento do Formulário "Autorização para Saída de Veículos" (versão atualizada no item "Formulários");
  • Entrega de uma cópia do formulário de Autorização para Saída de Veículos ao Departamento, para fins de registro e controle, e outra ao Setor de Transportes, com 02 dias úteis de antecedência da realização da viagem.

 

OBS: Os agendamentos de transportes com veículos oficiais serão atendidos de acordo com os prazos estabelecidos no Artigo nº 16 da Portaria GR nº 77/2013:
a) no mínimo 2 dias úteis, para uso no município e região de Sorocaba;
b) no mínimo 3 dias úteis, para viagens à atividades de serviço, salvo em situações excepcionais, como convocações e, ou convites.
c) no mínimo 30 dias para viagens em transporte individual ou coletivo, destinadas às atividades de ensino, pesquisa ou extensão.

No caso de agendamento de veículo executivo (contrato de veículo com motorista), o prazo de entrega do formulário é de 3 dias úteis, independente da localidade ou motivo.